De la première sonnerie à votre décision.
Ce que Nolan fait dans chaque conversation, et ce que voit votre équipe.
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Il répond partout où les locataires vous joignent
Le même Nolan répond sur chaque canal que vous branchez, avec les mêmes règles.
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Il dit qui il est
Chaque appel et chaque texto commencent de la même façon, dans la langue du locataire, et il dit clairement qu’il est une IA dès qu’on le lui demande :
« Bonjour! Ici Nolan, de Gestion Des Érables. L’équipe est absente en ce moment, mais je peux réserver une visite d’appartement ou répondre à vos questions. Notez que cet appel est enregistré. »
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Il répond à partir de vos annonces
Loyer, disponibilité, ce qui est inclus, animaux, stationnement et frais : tout vient de vos annonces. S’il ne sait pas, il le dit et offre un rappel. Il n’invente jamais de politique.
- 4
Il pose les mêmes questions à chaque personne
Il ne pose que les questions que permettent les règles de l’endroit où se trouve le logement, de la même façon pour chaque personne. Il ne pose jamais de questions sur les motifs de discrimination interdits et ne demande jamais de numéro d’assurance sociale, de coordonnées bancaires ni de paiement.
- 5
Il trouve le bon logement parmi vos annonces
Si vous avez plusieurs annonces, il demande en une seule question la date d’emménagement, le budget et le nombre de chambres, puis seulement ce qui manque. Si la personne nomme un secteur, il vérifie si vous y avez des logements et, sinon, propose les plus proches en disant à quelle distance ils se trouvent. Si rien ne convient, il propose ce qui s’en approche le plus, comme un logement libre un mois plus tard. Si plusieurs conviennent encore, il lui envoie la liste par texto ou par courriel, avec un lien vers chaque logement. Il ne décrit jamais un quartier.
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Il réserve la visite
Il propose vos vraies plages libres dans Google Agenda, en réserve une et la confirme par texto.
- 7
Il envoie votre lien d’enquête
À l’étape de la demande de location, le candidat reçoit le lien du service d’enquête que vous utilisez déjà. Le rapport vous parvient à vous, jamais par nous.
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Votre équipe décide
Nolan ne promet jamais un logement, n’accepte aucune demande de location et ne discute pas des décisions d’enquête. Les acceptations et les refus vous appartiennent.
Vous choisissez quand votre équipe prend le relais.
Choisissez quand les demandes d’accommodement, les urgences et les litiges vont à votre équipe : jamais, toujours, ou pendant vos heures. Quand ils vont à votre équipe, Nolan le dit et prend un message; sinon, il les note pour votre équipe et continue d’aider. Il n’accepte ni ne refuse jamais lui-même une demande d’accommodement, et il dit à toute personne en danger d’appeler le 911.
Chaque mot est consigné.
Chaque conversation garde sa transcription, son canal et ce qui a été réservé, sur la fiche du locataire, et s’exporte par locataire.